Одјељење за општу управу
У Матичној канцеларији Општинске управе општине Станари воде се матичне књиге и књиге држављана, врши упис чињеница о рођењу, браку и смрти и других чињеница, у складу са прописима, те обављају послови у области личног статуса грађана, као и послови регулисани Законом о матичним књигама и подзаконским прописима из ове области. У матичне књиге рођених уписује се рођење, усвојење, признање, односно утврђивање и оспоравање очинства и материнства, продужење родитељског права и старатељства и промјена личног имена (имена и презимена). У матичне књиге умрлих уписује се смрт и судско проглашење несталих лица за умрла. Издају се изводи из матичних књига, увјерења о држављанству и врше све предбиљешке из извјештаја и обавјештења надлежних органа.
Израђује се и води други примјерак (дупликат) матичних књига у електронској форми. Води се посебна евиденција о издатим изводима и увјерењима из матичних књига другог матичног подручја општине – града. По службеној дужности, надлежном суду достављају се смртовнице за сваки упис смрти, као и разни извјештаји из матичних књига, надлежним матичарима у другим општинама.
Такође, достављају се потребни подаци о грађанима, ради уписа и ажурирања бирачких спискова. На захтјев полицијских станица у БиХ и дипломатско-конзуларних представништава БиХ у иностранству, врше се провјере података у матичној књизи рођених и књизи држављана. Користи се и ажурира Централни информациони систем за обраду података у матичним књигама, а кроз апликацију за електронску обраду предмета, примају се, обрађују и просљеђују предмети.