Odjeljenje za opštu upravu
U Matičnoj kancelariji Opštinske uprave opštine Stanari vode se matične knjige i knjige državljana, vrši upis činjenica o rođenju, braku i smrti i drugih činjenica, u skladu sa propisima, te obavljaju poslovi u oblasti ličnog statusa građana, kao i poslovi regulisani Zakonom o matičnim knjigama i podzakonskim propisima iz ove oblasti. U matične knjige rođenih upisuje se rođenje, usvojenje, priznanje, odnosno utvrđivanje i osporavanje očinstva i materinstva, produženje roditeljskog prava i starateljstva i promjena ličnog imena (imena i prezimena). U matične knjige umrlih upisuje se smrt i sudsko proglašenje nestalih lica za umrla. Izdaju se izvodi iz matičnih knjiga, uvjerenja o državljanstvu i vrše sve predbilješke iz izvještaja i obavještenja nadležnih organa.
Izrađuje se i vodi drugi primjerak (duplikat) matičnih knjiga u elektronskoj formi. Vodi se posebna evidencija o izdatim izvodima i uvjerenjima iz matičnih knjiga drugog matičnog područja opštine – grada. Po službenoj dužnosti, nadležnom sudu dostavljaju se smrtovnice za svaki upis smrti, kao i razni izvještaji iz matičnih knjiga, nadležnim matičarima u drugim opštinama.
Takođe, dostavljaju se potrebni podaci o građanima, radi upisa i ažuriranja biračkih spiskova. Na zahtjev policijskih stanica u BiH i diplomatsko-konzularnih predstavništava BiH u inostranstvu, vrše se provjere podataka u matičnoj knjizi rođenih i knjizi državljana. Koristi se i ažurira Centralni informacioni sistem za obradu podataka u matičnim knjigama, a kroz aplikaciju za elektronsku obradu predmeta, primaju se, obrađuju i prosljeđuju predmeti.